App · Headphone Manager

Headphone Manager: die Silentsystem App zur Verwaltung der Kopfhörer bei Silent Events

Eine App, die Check-ins beschleunigt, Kopfhörer in Sekunden zuweist und Kautionen sowie Inventar im Blick behält – direkt vom Smartphone aus.

Silentsystem Headphone Manager App
Warum wir sie entwickelt haben

Die smarte Lösung für einfachere Silent Events

Seit 2012 unterstützt Silentsystem Silent Events in ganz Europa mit kabellosen Kopfhörersystemen für Partys, Konferenzen, Fitness-Events und vieles mehr. In der engen Zusammenarbeit mit Veranstaltern jeder Größe haben wir eine gemeinsame Herausforderung erkannt: die schnelle und sichere Ausgabe der Kopfhörer während des Events.

Deshalb haben wir eine einfache, praxisnahe Lösung entwickelt: die Silentsystem Headphone Manager App. Einfach, schnell und zuverlässig – Sie verwalten alles direkt vom Smartphone aus, ganz ohne Aufwand. Entwickelt von Vermietungsprofis für alle, die vor Ort arbeiten und während des Events echte Effizienz brauchen.

Silentsystem Headphone Manager
Ausgeben. Zurücknehmen. Wiederholen.

Revolutionieren Sie Ihre Silent Events

Die Headphone Manager App von Silentsystem ist die smarte, skalierbare Lösung für die Logistik kabelloser Kopfhörer bei jedem Silent Event. Speziell für Profis der Eventvermietung entwickelt, vereinfacht sie jeden Schritt des Ablaufs, hilft Verluste zu vermeiden und steigert die Effizienz insgesamt.

Check-in per QR-Code

Sofortiger Check-in per QR-Code, auch mit Vorregistrierung der Nutzer (Express Check-in).

Schnelle Zuweisung

Schnelle und präzise Zuweisung der Kopfhörer: Einfach den Kopfhörer ans Smartphone halten.

Kautionsverwaltung

Verifizierung per Karte (NFC / Apple Pay / Google Pay) oder Ausweis – für mehr Sicherheit.

Inventar in Echtzeit

Echtzeit-Überblick über aktive Kopfhörer, Gesamtzahl der Zuweisungen und Nutzungsspitze.

Schnelle Rückgabe

Eigener Rückgabemodus, um die Rücknahme der Kopfhörer am Ende des Events zu erfassen.

Ticketing und Branding

Kompatibel mit Ticketing-Systemen wie Eventbrite und vollständig an Ihre Marke anpassbar.

Ob Silent Disco, Firmenkonferenz oder Fitnesskurs: Die App sorgt für ein professionelles Erlebnis für Veranstalter und Teilnehmer gleichermaßen – damit Sie sich auf das Event konzentrieren können, nicht auf das Equipment.

Video

Headphone Manager in Aktion

Ratgeber

Der komplette Leitfaden zur Headphone Manager App

Die wichtigsten Schritte, um das Event einzurichten, Kopfhörer auszugeben und zurückzunehmen und die Statistiken auszuwerten.

  1. Öffnen Sie die App
  2. Gehen Sie zu Menü > Event einrichten
  3. Tippen Sie auf Neues Event erstellen
  4. Geben Sie Namen und Datum des Events ein

Sie haben 24 Stunden Zeit für Check-ins und Rückgaben. Danach sind nur noch die Statistiken verfügbar.

Nutzen Sie mehrere Geräte für dasselbe Event, damit alles in Echtzeit synchron bleibt.

  1. Öffnen Sie die App
  2. Gehen Sie zu Menü > Event einrichten
  3. Wählen Sie dasselbe Event oder scannen Sie den QR-Code von einem anderen Gerät

Alle Vorgänge (Check-ins und Rückgaben) werden auf allen Geräten synchronisiert.

  1. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben
  2. Auf Next tippen
  3. Kopfhörer an die Oberseite des Smartphones halten
  4. Auf Next tippen

Verifizierung:

  • Karte ans Smartphone halten (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Oder Ausweis manuell prüfen (Foto Vorder-/Rückseite)

Der Nutzer unterschreibt und bestätigt, um die Zuweisung abzuschließen.

Während des Events:

  1. Auf das NFC-Symbol tippen
  2. Kopfhörer ans Smartphone halten

Am Ende des Events:

  1. Zu Menü > Rückgabemodus gehen
  2. Kopfhörer ans Smartphone halten, um die Rückgabe zu erfassen

  1. Teilen Sie den Express-Check-in-Link
  2. Die Nutzer registrieren sich vorab
  3. Sie erhalten einen persönlichen QR-Code

Während des Events:

  • QR-Code scannen
  • Kopfhörer sofort zuweisen

Schnell, ohne Warteschlangen, ohne manuelle Eingabe.

Behalten Sie die Daten in Echtzeit im Blick:

  • Aktiv: derzeit genutzte Kopfhörer
  • Gesamt: Gesamtzahl der Zuweisungen
  • Maximum: Nutzungsspitze

Nutzen Sie die Statistiken, um künftige Events und Kapazitäten zu optimieren.

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Kontaktieren Sie uns für Informationen zur App und zur Kopfhörermiete. Sie erreichen uns auch telefonisch unter +39 338 155 5535.

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